Padang Panjang, investigasi.news — Dari hasil Pengawasan Audit Kearsipan Internal OPD yang dilaksanakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK), tercatat ada lima organisasi perangkat daerah yang meraih nilai sangat memuaskan.
Hal tersebut terungkap dalam kegiatan Rapat Koordinasi dan Evaluasi Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Lingkungan Pemerintah Kota yang digelar DPK di Hall Lantai III Balai Kota, Senin (11/11/2024).
Pemuncak dalam pengawasan arsip 2024 ini diraih Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dengan nilai 94. Diikuti BKPSDM (93,5), Setdako (91,5), DPMPTSP (91,5) dan Dispangtan (90,5).
Sementara sembilan OPD lainnya mendapatkan nilai memuaskan, delapan OPD dengan nilai sangat baik dan satu OPD kategori baik.
“Saya mengapresiasi lima OPD yang bisa mencapai nilai sangat memuaskan ini. Sebagai bukti bahwasannya OPD ini benar-benar memperhatikan arsip yang ada di OPD-nya,” kata Penjabat (Pj) Wali Kota, Sonny Budaya Putra, AP, M.Si saat membuka rakor tersebut.
Untuk sembilan OPD, ia juga memberikan apresiasi agar ke depan ditingkatkan lagi. Namun bagi OPD yang berada di bawah nilai memuaskan segera memperbaiki kesalahan dan kekurangan dari pengelolaan arsip ini.
“Bagi OPD lain tolong evaluasi dan asistensi di tahun depan. Di mana ketinggalan kita bisa dikejar. Apa yang kurang dilengkapi, karena arsip ini sangat penting bagi kita dimasa akan datang,” sampainya.
Dikatakan, arsip tidak hanya tentang surat menyurat saja, namun ada dokumentasi seperti foto, video yang nanti akan menjadi catatan sejarah dikemudian hari.
Sementara itu Kepala DPK, Yan Kas Bari, SE menyampaikan, kegiatan rakor ini dilaksanakan untuk melihat dan mengevaluasi bagaimana pencipta arsip Pemko sudah menerapkan secara prosedur dan sistematik.
“Kami telah melaksanakan audit beberapa waktu lalu ke semua OPD. Namun masih ada OPD yang nilainya rendah. Ini perlu menjadi perhatian bagi kita semua,” katanya.
Untuk nilai tahun ini, tambah Yan, sesuai penilaian berdasarkan instrumen yang sudah ditetapkan, pemenang sudah jauh lebih baik dari tahun sebelumnya. Nilai OPD pada 2024 ini sudah mencapai angka 90.
“Untuk tahun ini sudah banyak kemajuan. Tahun-tahun sebelumnya OPD yang juara masih memiliki nilai yang rendah. Namun untuk tahun sekarang, sudah memiliki nilai yang bagus,” ujarnya.
Yan berharap ke depannya setiap OPD memiliki arsiparis yang andal, agar penataan arsip di masing-masing OPD bisa terkelola dengan bagus dan tepat. (cigus)
